בס"ד
במאמר זה ננסה להסביר את הנקודות העיקריות שעוזרות לבעל העסק להשתמש בקופות הרושמות שלו ככלי אבטחה עבור העסק שלו.
הבנת החשיבות והשימוש בקופה רושמת ממוחשבת הולכת וגוברת בשנים האחרונות וחלק מהסיבות לכך
נובעות מיכולת הקופה להגביר את רמת האבטחה של העסק.
הנקודות החשובות ביותר בתחום האבטחה, שבהן נוגעת הקופה הרושמת הן:
1. ניהול ובקרה מדויקת ונכונה של הקופאים והעובדים בעסק
2. ניהול מלאי על מנת להפחית גניבות
3. ניהול כספים מדויק
4. אפשרות קבלת מידע און ליין מכל מקום בעולם
איך בעצם קופות רושמות משמשות ככלי אבטחה? הנה הסבר מפורט:
1. ניהול ובקרה מדויקת ונכונה של הקופאים והעובדים בעסק:
קופה ממוחשבת יודעת לפקח על הקופאים שבמשמרת עד הרמה המפורטת ביותר,
שמציגה לבעל העסק נתונים מדויקים על הפדיון של כל קופאי, על הפריון ותפוקת העבודה שלו,
על ההפרשים הכספיים בין מכירות הקופה לבין ההצהרה ( ספירת הכסף ) של הקופאי,
על כמות הביטולים של כל קופאי, על סיבות הביטול של כל קופאי, על שעות העבודה שלו
ושל שאר העובדים בעסק ועל רמת המיומנות של הקופאי יחסית לקופאים אחרים.
כלים אלו יבטיחו לבעלים שהעסק שלו מנוהל על ידו ולא על ידי העובדים שלו,
ובכך יגבירו את רמת האבטחה של בית העסק.
2. ניהול מלאי על מנת להפחית גניבות:
עסק שמחזיק מלאי על המדפים חייב להיות בבקרה שוטפת על כמויות המלאי שלו, על מנת
לאתר חוסרים ככל האפשר מוקדם יותר ולהגיב בהתאם.
לדוגמא: עסק שמוכר מוצר יקר כגון סיגריות, חייב לבקר את רמות המלאי שלו ברמה יומית
ובמידה ומזוהה חוסר שלא נובע כתוצאה ממכירה בקופה, להגיב בהתאם לאמצעי האבטחה
הנוספים שנמצאים בעסק על מנת לאתר את מקור הגניבה ולטפל בה.
3. ניהול כספים מדויק:
קופות ממוחשבות מנהלות רישום מדויק של כל אמצעי התשלום שהעסק מקבל.
פועל יוצא מכך הוא היכולת לבקר שכל הכספים שהתקבלו מדווחים ושיש בידינו
יכולת לדעת ולבדוק שכל הכספים אכן מצאו את דרכם לחשבון הבנק ולא נעלמו בדרך.
לדוגמא:
דו"ח המחאות מפורט עם תאריכי פירעון,
דו"ח מפורט לכרטיסי אשראי המאפשר לנו לבדוק האם קיבלנו את הזיכויים המתאימים
מחברות האשראי,
דו"ח זיכויים המראה לנו באופן מדויק כמה ספחי זיכוי נמצאים אצל לקוחותינו ועוד…
4. אפשרות קבלת מידע און ליין מכל מקום בעולם:
קופות רושמות ממוחשבות מאפשרות לנו כמנהלי עסקים להיות מחוברים און-ליין לעסק
ולדעת בכל רגע נתון מה קורה בעסק.
מספר מנגנונים בקופה מאפשרים לנו יכולות אלו:
לדוגמא:
צפיה מרוחקת על הקופה ללא ידיעת הקופאי מכל מחשב בעולם
יכולת קבלת מידע ב SMS על כל ביטול שמתבצע בקופה
יכולת קבלת מידע ב SMS על מצב הסגירה של החנות
יכולת למתן אישור חריגה לקופאי מכל מחשב בעולם ועוד…
לסיכום:
התקנת קופה רושמת ממוחשבת בבית העסק שלכם יכולה להקטין את כמות הגניבות מהעסק,
לשדר לקופאים מסר ברור שכל פעולה שהם מבצעים היא בפיקוח, לנהל מעקב אחרי כספים
המתקבלים בעסק ולהיות מסוגלים לנהל גם כשאנחנו רחוקים פיזית מהעסק.
שימוש נכון בקופה יגדיל את רמת האבטחה בעסק שלנו.
נשמח לייעץ לכל המתעניין בקופות רושמות למכירה עבור העסק ולכל מי שיהיו לו שאלות נוספות או הערות.
בועז מצגר
052-6910126
כל הזכויות למאמר זה שמורות לבועז מצגר, אין להעתיק או להשתמש במאמר זה ללא קבלת רשות מהכותב.
קראו גם על: